1.科研项目(纵向、横向、校级)在正式立项之后，由项目负责人在线进行项目信息录入，通过个人“校园门户”-“业务系统导航”-“科研系统”-“个人项目”-“项目申报”点击进入。
2. 点“我要申报”进入填报项目信息页面，标注“*”的选项为必填项，填写完后点“保存”即完成在线项目申报。注：所填信息须与项目申报书或立项协议书信息一致，需录入完整项目组成员；需要指定第二负责人的选“有”，在最后录入项目组成员时选定，科研处定期将第二负责人清单导出交至财务处，财务处录入财务系统后方生效。
3. 科研处对项目信息进行审核并做立项登记，项目负责人可通过“个人项目”-“项目一览”查看“项目状态”来确认是否已经立项；项目受理前或驳回后可对项目信息进行编辑修改。
4. 项目审核通过并立项后，项目负责人需提交经费预算，通过“个人项目”-“经费管理”点“提交”弹出预算窗口，预算完成后点“确定”即可，在预算审核前仍显示为“提交”，可修改预算。
5. 经费预算由科研处审核，审核结果在“经费预算审核”一栏查看，若为“学校驳回”，需按要求修改后重新提交；若审核通过，可在“部门编号/财务编号”一栏查看财务账号，直接经费（财务编号末位为1）、间接经费（末位为2）、配套经费（末位为3）为三个独立的财务账号。
6. 经费预算若需调整，由项目负责人点“申请”提交经费预算调整申请，科研处批准后将经费预算驳回，项目负责人调整预算后重新提交；每个项目经费预算最多只能调整三次。
7. 纵向科研项目经费在经费到达学校后由科研处统一划拨，或由项目负责人持“重庆师范大学预开票据、来款确认申请表”（财务处网站下载中心下载）到科研处备案再交财务处办理经费认领；横向科研项目经费由项目负责人持来款确认表直接到财务处认领；校级科研项目经费由科研处统一划拨；配套经费在纵向项目经费到账的下一年度由学校统一分配划拨。
8. 项目负责人可通过“校园门户”-“财务系统”-“财务查询系统”-“项目余额”查询经费是否到账，若余额为零，则经费未到账；可通过“收支”或“额度”查看经费使用情况。
注：在使用系统前应设置浏览器允许窗口弹出，或在“添加成员”或“提交”预算点击按钮无反应时允许窗口弹出。
